IplanRio vira ‘case’ global do Google pela segunda vez em um ano

A Prefeitura do Rio foi reconhecida pela Google Workspace por sua transformação digital liderada pela IplanRio, órgão vinculado à Casa Civil. Com a unificação de sistemas e o uso de inteligência artificial (Gemini), aumentando consideravelmente a adesão dos órgãos municipais. Para os servidores, a mudança reduziu processos manuais, trazendo mais autonomia e produtividade no dia a dia. O modelo adotado pelo Rio agora é usado pelo Google como referência para outras grandes cidades.  Este é o segundo reconhecimento concedido pela gigante Google à Prefeitura do Rio em menos de um ano. O primeiro foi dado pelo Google Cloud em razão do uso de infraestrutura avançada em nuvem e dados em tempo real no desenvolvimento do Data Lake Municipal.

O reconhecimento não representa apenas um avanço tecnológico, a mudança também trouxe efeitos para os serviços oferecidos à população. Com os dados organizados em um único ambiente, a comunicação integrada e o compartilhamento de informações em tempo real entre os órgãos municipais, a Prefeitura passou a responder mais rapidamente às demandas dos cidadãos. A iniciativa também reduziu etapas burocráticas e facilitou a atuação conjunta entre as secretarias.

O objetivo da tecnologia na gestão pública nunca deve ser a tecnologia em si, mas sim o impacto na vida das pessoas. Esse segundo reconhecimento do Google mostra que o Rio não está apenas guardando dados, mas gerando inteligência e entregando um serviço mais ágil e transparente”, afirma Thiago Trabach, presidente da IplanRio.

A implementação do Google Workspace totalizou mais de 11 mil licenças ativas e cerca de 6,3 milhões de arquivos armazenados no Google Drive. A adoção de uma plataforma única permitiu substituir soluções isoladas por um ambiente integrado de e-mail, armazenamento, videoconferência, colaboração e inteligência artificial, simplificando a rotina de trabalho dos servidores e ampliando a produtividade das equipes.

A integração de vários serviços em uma única solução também ajudou a reduzir os custos de operação e a necessidade de abrir chamados técnicos para tarefas do dia a dia. Com mais autonomia para acessar informações, compartilhar documentos e usar ferramentas digitais, os servidores passaram a gastar menos tempo com atividades manuais e a se dedicar mais a tarefas estratégicas.

Após a realização dos primeiros treinamentos voltados aos servidores, o uso do Gemini registrou crescimento de 10%, consolidando a IA como uma ferramenta de apoio à análise de documentos, organização de informações e aumento da produtividade. Soluções como Gemini e NotebookLM passaram a integrar a rotina de diversas equipes, auxiliando na tomada de decisões e na execução de atividades complexas.

A transformação teve início em maio de 2024, quando a Prefeitura do Rio iniciou a migração de sua infraestrutura digital para a nuvem. O projeto surgiu da necessidade de modernizar sistemas, fortalecer a segurança da informação e ampliar a integração. Em poucos meses, a maior parte da administração já operava plenamente no novo ambiente digital, consolidando uma das maiores iniciativas de transformação tecnológica já realizadas no município.

A migração fortaleceu a segurança cibernética da prefeitura, permitindo maior controle sobre acessos institucionais, bloqueio de domínios suspeitos e proteção de informações estratégicas. O modelo garante que documentos e dados públicos permaneçam protegidos em um ambiente centralizado, reduzindo riscos e aumentando a resiliência digital da cidade.

Com o novo selo de excelência, o modelo de governança de dados adotado pelo Rio de Janeiro passa a ser recomendado pelo Google como referência para outras grandes cidades do mundo. A proposta busca mostrar como é possível digitalizar serviços públicos, mantendo a segurança jurídica e o controle dos recursos públicos.

Fonte: https://iplanrio.prefeitura.rio/noticias/iplanrio-vira-case-global-do-google-pela-segunda-vez-em-um-ano/